Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) stellt einen neuen FAQ-Katalog zur E-Rechnung bereit. Steuerberatungskanzleien und Mandanten sollen damit bei der Einordnung der Anforderungen und bei der praxistauglichen Umsetzung entlang der Rechnungsprozesse unterstützt werden – einschließlich Fragen zur GoBD-konformen Aufbewahrung und Archivierung.
Die E-Rechnung betrifft nicht nur das Format der Rechnung, sondern die gesamte Prozesskette: Empfang, Verarbeitung, Prüfung, Freigabe, Zahlung sowie die revisionssichere Speicherung. Daraus ergeben sich regelmäßig Fragen zur organisatorischen Ausgestaltung (Zuständigkeiten, Workflows), zur technischen Umsetzung (Schnittstellen, Validierung) und zu steuerlichen Folgen, etwa im Zusammenhang mit Fehlern in der Rechnungsprüfung und möglichen Auswirkungen auf den Vorsteuerabzug.
Der FAQ-Katalog behandelt insbesondere:
- Grundlagen zur E-Rechnung: Stufen der Einführung, mögliche Befreiungen, Abgrenzung „Was gilt als E-Rechnung?“ und Hinweise auf weiterführende Informationsquellen.
- GoBD/Aufbewahrung: Ablage, Speicherung, Archivierung und Löschung; Umgang mit „Originalrechnung“ und Frage, ob E-Rechnungen zusätzlich (z. B. neben einer an Buchungen gehefteten Version) zu archivieren sind; Integritäts-/Manipulationsschutz; Aufbewahrung von E-Mails bei E-Mail-Übermittlung.
- Eingangsprozess: Sicherstellung von Empfang und Verarbeitung; technische und inhaltliche Rechnungsprüfung; typische Fehlerbilder und Auswirkungen (u. a. Vorsteuerabzug); Kontierung, Zahlungsanweisung; Vorgehen bei Beanstandungen.
- Ausgangsprozess: Grundlagen der inhaltlichen Erstellung; syntaktische Erstellung; Versand; Besonderheiten bei Barzahlung und Dauerrechnungen; Änderungen/Berichtigungen; Anzahlungen, End- und Restrechnungen.
Die FAQ-Sammlung dient der Orientierung, ist nicht abschließend und ersetzt keine Prüfung im Einzelfall. Aktualisierungen sind vorgesehen.
Den FAQ-Katalog „E-Rechnung“ können Sie hier als PDF herunterladen: FAQ-Katalog