Die sächsische Steuer- und Finanzverwaltung startet das Pilotprojekt Express-Betriebsprüfung (kurz: Express-Bp). Weniger Bürokratie, kürzere Prüfungsdauer und geringere Kosten sowohl für die Unternehmen als auch für die Finanzverwaltung sind die damit verbundenen Ziele.
Planbarer und schneller
Die Express-Bp ist ein freiwilliges Angebot für kleinere und mittlere Unternehmen in Sachsen. Im Zentrum des Projektes steht eine beschleunigte und fokussierte Betriebsprüfung. Dabei soll die Prüfungsdauer je Unternehmen vom Prüfungsbeginn bis zum vollständigen Abschluss nicht länger als 90 Tage betragen.
Die Grundlage für den neuen Ansatz bildet eine Vereinbarung zwischen Betriebsprüfung und Unternehmen über eine kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit. In der Praxis bedeutet das: Die Unternehmen liefern frühzeitig elektronische Buchhaltungsdaten, aus denen sich Prüfungsschwerpunkte ergeben. Diese Schwerpunkte werden den Unternehmen mitgeteilt, um den Prüfungsprozess zielgerichtet und effizient zu gestalten. Dafür sind auch straffe Terminabsprachen, die Möglichkeit von Vor-Ort-Prüfungen sowie zeitnahe Besprechungen erforderlich. Durch gezielte Prüfungsschwerpunkte, klare Strukturen und kurze Kommunikationswege soll die Prüfungsdauer signifikant gesenkt werden – ohne Abstriche bei der Rechtssicherheit und Prüfungsklarheit.
Vier Prüfungsstellen im Freistaat Sachsen
Das Pilotprojekt Express-Bp ist im 2. Quartal des Jahres 2026 in vier der 16 Prüfungsstellen des Freistaates gestartet – in den Finanzämtern Leipzig I, Plauen, Bautzen und Freiberg. Die Testphase mit ausgewählten Unternehmen läuft bis Ende des Jahres. Nach Abschluss der Pilotierung erfolgt eine detaillierte Auswertung, inwieweit Bürokratieabbau, Verfahrensverschlankung und Entlastung erreicht wurden. Wird dies durch die erfassten Daten und Rückmeldungen bestätigt, soll das Modell Express-Bp ab 2027 flächendeckend in Sachsen eingesetzt werden.
Das Projekt Express-Bp ist Teil der Initiative der sächsischen Staatsregierung zur Bürokratieentlastung und Staatsmodernisierung, zu der alle Ressorts Vorschläge eingebracht haben. Es knüpft dabei an den engen und regelmäßigen Austausch der sächsischen Steuerverwaltung mit Interessenvertretern der Steuerberatung, der Industrie- und Handelskammern sowie der Handwerkskammern im Freistaat Sachsen an. Mit ihnen wurden in den Jahren 2023 und 2024 Strategiepapiere zur Vereinfachung des Steuervollzugs abgeschlossen, die die Kooperationsbereitschaft betonen und auf Bürokratieabbau sowie kurze risikoorientierte Außenprüfungen zielen.
Weitere Informationen:
https://www.youtube.com/watch?v=_wXF-EycBdM
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Im Video geben Bedienstete des Finanzamtes Leipzig I Einblicke in die Umsetzung der Express-Bp in der Praxis.